概述 含控制管理软件及客户端软件
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含控制管理软件及客户端软件
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服务器软件概述:

1、采用CS+BS架构,可通过客户端或web方式访问后台

2、一个后台支持多个创建多个会议室,任意可删减修改会议室,选择相应的会议室。

3、多会议预设:预设多次会议、预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点、设置会议权限、会议室布局图等.

4、部门管理:支持自由设置部门信息,设置常用参会人员;

5、支持创建多个后台管理员,每个会议室之间创立的会议互相保密,超级管理员具备最高权限,可以增加删除普通管理员

6、将常用的参会人员姓名、单位、职位、手机、邮箱、签到密码等信息统一添加到后台,开会时直接调用,支持模板上传

7、可同时创建多个会议,不同会议室的不同会议可以同时召开,支持修改会议开始、结束时间

8、会议后台可以查看设备的在线离线状态

9、文件管理:上传会议文件编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word\Excel等文档)、编辑会议文件列表

10、支持添加多路实时视频信号,支持添加音频跟视频信号,最多支持4路音视频实时显示,支持外部信号到终端或者大屏显示。

11、系统设置:自由设置客户端开机启动,显示座位名称,大屏接收关机指令,投票是否开启签名,更换客户端皮肤;

12、多会议室定义:可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台;

13、投票管理:设置及管理会议议题投票、编辑会议投票标题、选项、说明、支持投票信息的导入和导出,自动统计投票的数量。

14、视频管理:配置视频直播、点播、上传视频文件、配置流媒体服务器。

15、中控功能:控制升降器终端统一开机、关机、上升、下降、暂停。

16、与会者管理:编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)、添加、修改、删除与会人员、支持导入导出与会人员、编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

17、支持一对一进行座位绑定,设置主席与代表位置,设置多个管理员或秘书。可一键随机绑定

18、可以统一对桌牌背景、最多支持三行显示,每行的字体、颜色、大小可任意设置

19、后台可以将会议签到信息导出,导出格式为EXCEL


客户端软件概述:

1、登录界面,显示会议名称、参会人员姓名、显示座位席。任意一台终端可以进入后台管理界面。

2、会议签到:参会人员签到、快速签到,后台自动记录签到状态、签到后,参会者可以观看基本会议概况内容。

3、会议信息:显示参会人员的基本信息、以排位图的形式显示与会者人员的座次,以红色标示为当前坐位号、以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间、支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)、显示当次会议议程。(已提供软件界面截图并加盖公章)

4、会议文件:显示并打开管理员分发的会议文件、(Word\Excel\PPT\PDF\TIF \图片等)支持各种办公文件格式,会议文件无法拷贝,统一在服务器。

5、支持在文档里原文件修改批注,修改批注后的文件不会覆盖原文件;每个参会人员在批注文件里有相应的文件夹,当前参会人员排在第一位,在不关闭文件的情况下,选择打开其他文件,不需要返回再打开。

6、会议现场:支持打开文档并同步共享演示文档并查看文档、支持在线修改文档、支持批注文档并保存、支持共享演示文档到其他终端、支持共享演示文档到投影仪、支持文档放大缩小查看

7、视频服务:播放视频文件、支持播放服务器上的视频文件、流媒体、(例如:本地摄像头视频、远程视频等)、支持视频,放大、缩小观看、支持全格式视频播放、支持一键共享视频到所有人的屏幕。

8、客户端可以同时点播4路视频信号,双击任意一路信号后全屏显示,实时视频信号延时不超过0.5

9、秘书端可以将实时视频画面单独或者统一推送到其他终端桌面。可以将画面推送到投影机,支持实时退出和跟随主讲,支持最小化无纸化并切换到windows桌面

10分屏功能:支持终端画面投影到大屏,实现无缝分屏,一为二、一分为四呈现多元化画面展示。

11、会议记录:会议过程随手笔记、支持格式化编辑(Word格式)、支持导出到U盘、支持上传到服务器、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

12、交流提示:支持与会者之间实时交流、支持一对一、全选参会人、支持发送、接收信息的实时显示、支持消息回复、公告发布。

13、会议投票:提供会议现场的投票表决功能,支持投票列表、投票说明描述、投票形式支持自定义。支持多种投票模式(记名/匿名/弃权),投票结果自动统计、图形化显示,支持导出。(已提供软件界面截图并加盖公章)

14、主持功能:具有主持权限的参会者可以手动标记所有参会者的签到状态、动态实时控制不同议题的开放与关闭、动态控制投票的开放与关闭,管理当前会议和流媒体信息,录播系统录制功能。

15、证物展示:实时共享外来文件资料的展示,证物展台与会议软件融合一体,快速共享。(已提供软件界面截图并加盖公章)

16、中控功能:可以控制升降器上升、停止、下降,控制会议终端重启、关机,支持对设备网络唤醒,支持软件重开、统一签到等

17 U盘导入:每个参会人员可以通过U盘将文件资料上传到共享文件目录,上传到共享文件目录后,其他参会人员可以查看打开

18、具备快捷方式功能,快捷方式以浮动窗口显示,可以任意拖动,快捷方式以发起屏幕截图、跟随主讲、强制同步、切换桌面、等功能